Déclaration de confidentialité du Golf & Country Club Audenarde asbl
En tant que club de golf, nous accordons beaucoup d’importance à la protection de vos données à caractère personnel et au respect de votre vie privée.
Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous tenons à vous informer clairement à propos des données que nous collectons et de la manière dont nous les traitons. Nous mettons tout en œuvre afin de garantir votre confidentialité. C’est pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel avec le plus grand soin. En tout état de cause, le GCCA se conforme à la législation et à la réglementation en vigueur, dont le Règlement général sur la protection des données (RGPD dans sa forme abrégée, GDPR en anglais, pour General Data Protection Regulation).
Cela implique que nous :
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies (les finalités et types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente Déclaration de confidentialité) ;
limitons le traitement de vos données à caractère personnel à celles qui sont au minimum nécessaire pour les finalités auxquelles elles ont été fournies ;
demandons votre consentement explicite lorsque nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
avons pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour l’exécution des finalités auxquelles elles ont été fournies (exemple de tiers : Golf Vlaanderen, Fédération royale belge de golf, assureurs, modules de bulletin d’information, ISB Info Service Belgium en tant que gestionnaire i-Golf, LCapitan pour l’impression de la revue du club).
sommes au courant de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, que nous voulons attirer votre attention sur ceux-ci et que nous les respectons.
Nous sommes responsables en tant que club de golf du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions après avoir parcouru notre déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter plus généralement, nous vous invitons à utiliser les coordonnées suivantes : Golf & Country Club Audenarde asbl, Kortrijkstraat 52 à 9790 Wortegem-Petegem – Tél 055 33 41 61 – e-mail secretary@golfoudenaarde.be
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Le GCCA traite vos données à caractère personnel aux fins et pour les motifs légaux suivants dans le cadre de notre intérêt légitime à proposer du sport :
Quelles sont les données traitées ?
Afin d’exécuter les finalités susmentionnées, nous pouvons vous demander, enregistrer, collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :
Renseignements personnels : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
Données d’identité émises par les autorités : numéro de carte d’identité et numéro de registre national
Attributs personnels : genre, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, âge, données des enfants, profession
Informations relatives au golf, à savoir votre profil de golf, handicap, Home Club, numéro de fédération
Nous utilisons les données collectées uniquement aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Comment les données à caractère personnel sont-elles protégées ?
Le GCCA met tout en œuvre afin de garantir le respect des mesures de sécurité techniques et organisationnelles relatives au traitement des données à caractère personnel. Cette sécurité est assurée par des outils technologiques. En ce qui concerne le traitement et la conservation de toutes les données à caractère personnel, le club utilise une base de données en ligne offerte par la fédération. Certaines personnes en possession d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe peuvent consulter ces données.
Le personnel est tenu au secret professionnel et a signé la déclaration de confidentialité.
Chaque membre du personnel du club veillera à la précision et à la pertinence des données à caractère personnel traitées. En cas de doute, il est toujours possible de faire appel à un responsable qui veillera au respect de la protection des données à caractère personnel.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Toutes les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que chaque sportif individuel vivra. En partant du principe qu’un membre peut se retirer, mais peut de nouveau introduire une demande d’affiliation à une date ultérieure.
Vos droits concernant vos données
Droit de consultation, de copie et de rectification
Le membre a le droit de consulter les données à caractère personnel qui sont traitées par le club. Il a également le droit de connaître le motif du traitement (administration sportive) ainsi que l’endroit d’où elles sont extraites (formulaire de demande).
Si le membre souhaite exercer ce droit, il peut en faire la demande par écrit à l’adresse secretary@golfoudenaarde.be. Le club est tenu d’autoriser la consultation par écrit dans un délai raisonnable.
Le membre se voit offrir l’accès à ses données à caractère personnel par le club, via un site Web sécurisé dont il reçoit l’accès avec un nom d’utilisateur et mot de passe.
Le membre peut demander par écrit de rectifier ou de compléter des données à caractère personnel (erronées).
Le club s’engage à accéder à cette demande le plus rapidement possible.
Droit de suppression, d’opposition et réclamations
Le membre a le droit de faire supprimer des données à caractère personnel le concernant.
En tant que club, nous insistons sur le fait que nous avons besoin de ces données à caractère personnel pour notre administration sportive et dans l’intérêt du sport. Par conséquent, l'affiliation sera immédiatement résiliée en cas de suppression des données à caractère personnel.
Le membre peut s’opposer au traitement et a le droit de présenter des objections. Dans ce cas, le traitement prend immédiatement fin et l’affiliation est immédiatement résiliée.
Le membre peut toujours déposer une réclamation concernant le traitement de ses données à caractère personnel auprès de l’instance compétente.
En Belgique, une réclamation peut être déposée auprès de la Commission de protection de la vie privée belge : l’Autorité de protection des données belge, Drukpersstraat 35, 1000, Bruxelles (tél : +32 22744800 ; fax : +32 22744835, e-mail : contact@apd-gba.be / www.autoriteprotectiondonnees.be ; )
Qui peut consulter les données en question ?
Vos données à caractère personnel sont uniquement transmises à :
– Golf & Countryclub Audenarde asbl, Kortrijkstraat 52 à 9790 Wortegem-Petegem
– Fédération royale belge de golf, Louis Schmidtlaan 87/6, 1040 Bruxelles
– Golf Vlaanderen, Leuvensesteenweg 643, 1930 Zaventem
– Info Service Belgium, en tant que gestionnaire du programme i-Golf
– Weblounge en tant que gestionnaire du site Web
– LCapitan en tant que responsable du traitement de la revue du club pour les membres
– Laposta et YMLP en tant qu’outil de traitement du bulletin d’information hebdomadaire
– Les professionnels de golf liés au club
– L’exploitant du bar/restaurant du club.
Le club peut être contraint de transmettre les données à caractère personnel sur ordre du tribunal ou pour répondre à une autre législation ou réglementation contraignante.
Un contrat de traitement est conclu avec les responsables du traitement susmentionnés, afin que les données à caractère personnel du membre soient protégées et sécurisées.
Désinscription – informations relatives au bulletin d'informations
En dessous de chaque e-mail, vous avez la possibilité de vous désinscrire du bulletin d’informations. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien Désinscription. Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’adresse secretary@golfoudenaarde.be. Vous pouvez nous contacter à cette adresse pour obtenir de plus amples informations à propos de nos bulletins d’informations.
Utilisation de matériel visuel
Au cours de l’année, le club enregistre du matériel visuel (photos et/ou vidéos) des membres lors des divers événements organisés dans le club. Ce matériel visuel peut être utilisé pour des publications sur le site Web, Facebook, des écrans TV et autres publications.
En s’inscrivant à des compétitions et/ou activités du club, le membre ou le visiteur marque son accord tacite pour apparaître sur des photos prises spontanément ainsi que pour leur publication.
Modification de la déclaration de confidentialité
Le GCCA peut modifier sa déclaration de confidentialité. Si tel est le cas, nous l’annoncerons sur notre site Web. La dernière modification a été effectuée le 07/10/2018. Les anciennes versions de notre déclaration de confidentialité sont enregistrées dans nos archives.
Disclaimer van Golf & Country Club Oudenaarde
Clause de non-responsabilité du Golf & Country Club Audenarde
Dans la présente clause de non-responsabilité, les notions suivantes s’entendent de la sorte :
la page Web : toutes les pages Web dans lesquelles le « Golf & Country Club Audenarde » intègre un lien hypertexte vers la présente clause de non-responsabilité dans le but de la rendre applicable ;
« Golf & Country Club Audenarde » : l’éditeur compétent de la page Web ; utilisation(s) : entre autres mettre en ligne, se connecter, demander, consulter, lire, regarder, écouter, traiter, remplir (des formulaires), envoyer, copier (temporairement), conserver, envoyer, diffuser, utiliser des services, commettre des actes juridiques (par exemple acheter ou louer) ;
vous :la personne physique ou morale représentée ou non qui utilise la page Web ;
le contenu : entre autres les textes, images, liens hypertextes, séquences sonores et/ou vidéo et/ou autres objets ;
dommage : dommage direct ou indirect de quelque nature que ce soit, entre autres la perte de données et d’affaire, les pertes de chiffre d’affaires, le manque à gagner ou tout autre préjudice économique.
Ce qui suit est d’application sur la page Web. En utilisant la page Web, vous marquez votre accord avec la présente clause de non-responsabilité.
Le « Golf & Country Club Audenarde » s’efforce d’actualiser et/ou de compléter régulièrement le contenu de la page Web. Malgré le soin et l’attention dont nous faisons preuve, il est possible que le contenu soit incomplet et/ou incorrect.
Le « Golf & Country Club Audenarde » fournit le contenu de la page Web dans l’état dans lequel il se trouve réellement, sans garantie ni protection quant à la pertinence, l’adéquation pour un objectif particulier ou autre. Le contenu est expérimental et destiné à un usage particulier.
Le « Golf & Country Club Audenarde » décline toute responsabilité en cas de dommage causé par, pouvant être causé par, découlant de ou lié de quelque sorte avec l’utilisation de la page Web ou l’impossibilité de consulter la page Web.
Le « Golf & Country Club Audenarde »peut (faire) modifier ou arrêter la page Web à sa seule discrétion, à tout moment qu’il juge opportun et sans aucune notification préalable. Le Golf & Country Club Audenarde » décline toute responsabilité quant aux conséquences de cette modification ou arrêt.
Sous réserve de la présente clause de non-responsabilité, le « Golf & Country Club Audenarde » n’est pas responsable des fichiers manifestement liés à la page Web. Le simple lien de ces fichiers n’implique pas leur approbation.
Une utilisation non autorisée ou inadéquate de la page Web ou de son contenu peut constituer une infraction aux droits individuels, à la réglementation relative à la vie privée, à la publication et/ou à la communication dans le sens le plus large du terme. Vous êtes responsable de tout ce que vous envoyez depuis la page Web.
Le « Golf & Country Club Audenarde » a le droit de vous refuser l’autorisation d’utiliser la page Web et/ou d’utiliser certains services offerts sur la page Web. Dans le même ordre d’idée, le « Golf & Country Club Audenarde » peut surveiller les accès à la page Web.
Vous protégerez le « Golf & Country Club Audenarde », ses employés, représentant, licenciés, partenaires commerciaux ainsi que l’auteur de la présente clause de responsabilité et les préserverez contre les mesures judiciaires et extrajudiciaires, condamnations, etc. en ce compris les frais d’assistance juridique, de comptabilité, etc. qui sont introduits par des tiers à la suite de votre utilisation de la page Web, de votre violation de toute disposition légale voire de droits de tiers.
Clause de non-responsabilité libre par Mr F.J. Van Eeckhoutte
© mr F.J. Van Eeckhoutte, avocat ICT/PI, Amersfoort, www.vaneeckhoutteadvocaten.nl